新型コロナウイルス感染症（COVID-19）のパンデミックが続く中、多くの企業が在宅勤務という働き方を導入・定着させています。

こうした企業の多くの従業員は、当面の間、自宅での業務遂行を余儀なくされています。そして、この状況は当分収束する気配を見せていません。

このような時期において、チームとしての連携、円滑なコミュニケーション、そしてオフィス環境であれば容易に利用できた各種ツールの活用は、各チームが直面する大きな課題となっています。

かつてはオフィス内のインフラ環境のみに依存して業務を行っていた多くの中小企業も、今やそのワークフローの大幅な変更を迫られています。

こうした現状を受け、これまで有料で提供されていた数多くのツールが、数ヶ月間無料で利用できる特別プランの提供を開始しています。

そこで今回は、企業が様々な用途で活用できる「おすすめツール16選」をご紹介します。これらのツールを活用することで、貴社の業務を円滑に、そして確実に遂行できるようになるはずです。

リモートワークに最適な無料ツール

プロジェクト管理ツール

ClickUp

従業員がそれぞれ異なる場所で働くようになった昨今、企業、とりわけ各チームは、プロジェクトに関連するあらゆるリソースが分散してしまうという課題への対処を余儀なくされてきました。しかし、ClickUpがあれば、もはやそのような悩みとは無縁です。

ClickUpを活用すれば、プロジェクト管理は極めて容易になり、チームメンバー全員がスムーズかつ積極的に連携して業務に取り組むことが可能になります。

一方、マネージャーにとっては、現在進行中のすべてのタスクをリアルタイムで把握できるため、プロジェクト全体の管理が格段に行いやすくなります。

さらに、各チームメンバーがどのタスクに取り組んだかを個別に確認したり、チーム全員のベクトルがプロジェクトの主要目標へとしっかりと向いているかをチェックしたりすることも可能です。

また、ClickUpはDropbox、Zoom、Google Docsといった数多くの生産性向上ツールとの連携機能も備えています。これにより、すべてのメンバーが統一された環境の中で作業を進めることができ、タスクの追跡や管理がより一層効率化されます。

ClickUpには機能が一部制限された無料版も用意されていますが、より充実した機能を活用したい場合には、プレミアム版のご利用をお勧めします。

Zoho Projects

Zoho Projectsは、組織の業務効率を飛躍的に向上させるための、オールインワン型プロジェクト管理ツールです。単にプロジェクトの進捗を追跡するだけでなく、プロジェクトの計画、設計、開発、そしてレビューといった各段階を強力に支援します。また、ライブチャット機能も搭載されており、ユーザー同士がプロジェクトに関する変更点や改善策についてリアルタイムで議論することが可能です。

ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えたこのソフトウェアは、プロジェクトにおけるタスク、課題、変更履歴、マイルストーン、さらには経費に至るまで、あらゆる要素を一元管理します。本ツールの特長の一つとして、タイムシートの記録・管理機能が挙げられます。さらに、定型業務を自動化する機能も備えており、大幅な時間短縮を実現します。

高度かつ効率的なプロジェクト管理を行うには、複数のソフトウェアを並行して運用する必要が生じるものです。Zoho Projectsなら、サードパーティ製のアプリケーションと容易に連携（インテグレーション）できるため、より優れた成果を導き出すことが可能です。高い評価を獲得しているこのツールは、最高水準のセキュリティを確保しつつ、これまでに450万件以上のプロジェクトを成功へと導いてきました。

Confluence

Confluenceは、多くの大企業で広く利用されているプロジェクト管理ツールです。

チームメンバーが共同作業を行い、更新状況を追跡することを可能にします。

さらに、すべてのリソースを1か所に集約し、チームメンバー全員がアクセスして共同作業を行うための優れたツールでもあります。

企業の都合に合わせて、クラウドまたはローカルサーバーでホストするオプションが用意されています。

Confluenceには機能が制限された無料版がありますが、すべての機能が利用できるプレミアム版と併用することで、効果的に活用できます。

Basecamp

Basecampは、多くの企業がプロジェクト管理ニーズを満たすために選ぶ定番ツールです。

30日間の無料トライアルが提供されており、環境を実際に使ってみて理解することができます。もし気に入らなければ、いつでもサブスクリプションをキャンセルできます。

コラボレーションルーム、アクセス制御、タスク追跡など、豊富な機能を提供しています。

トライアル期間を延長したい場合は、Basecampは一定期間の延長にも対応しています。

チームコラボレーションツール

Tandem

企業にとって、チーム間のコラボレーションと業務遂行は非常に重要です。

オフィス環境であれば、チームが物理的に一緒に作業できるため、これは問題になりません。しかし、リモートワークや在宅勤務には、それぞれ特有の課題があります。

Tandemは、多くの機能を備えているため、チームコラボレーションに最適なソリューションです。

Tandemを使えば、チームは音声通話やビデオ通話で迅速に集まり、同じドキュメントを同時に編集・共有できます。

また、チームメンバーが異なるタイムゾーンにいても、誰が現在対応可能かなどの情報を提供し、迅速な対応を可能にします。

Tandemは様々なプラットフォームに対応し、多くの生産性向上ツールと連携することで、企業にとって最適な成果を実現します。

クラウドストレージサービス

Zoho

ファイルの種類やサイズ、保存場所にかかわらず、ファイルの管理やアクセスが業務のボトルネックとなるべきではありません。

Zohoのクラウドストレージサービスを利用すれば、企業は自社のリソースをクラウド上で安全かつ確実に保管することができます。

これにより、ファイルへのアクセスを必要とする誰もが、場所を選ばず、何の問題もなくファイルにアクセスできるようになります。

Zohoでは、ファイルを1つずつ、あるいは複数まとめてアップロード・ダウンロードすることが可能です。また、クラウド上からファイルを素早く共有することもできます。

これにより、チームはファイルを利用するたびにダウンロードや共有を行うといった煩わしさから解放されます。

Zohoでは、最大5名までの小規模チーム向けに無料プランを提供しています。このプランには、ユーザーあたり5GBの保存容量、1GBのアップロード制限、二段階認証などの機能が含まれています。

Google ドライブ

Google ドライブは、現在、生産性向上を目的としたクラウドストレージサービスにおいて、業界をリードする存在です。

シームレスなファイルのアップロードやダウンロードに加え、Gmailスイートを通じた迅速な共有も可能です。また、Googleドキュメントを中心とする生産性向上ツール群を活用することで、アップロードされたドキュメントを複数人で同時に編集・作業することもできます。

無料版ではクラウド上のストレージ容量に制限がありますが、容量を拡張できる有料版も用意されています。

ただし、日常的に大容量のファイルを扱うような場合を除けば、ほとんどのドキュメントにとって、無料版で提供される15GBのストレージ容量で十分すぎるほどです。